22 janvier 2024

Temps plein

Repentigny

Adjoint.e administratif.ve

L’Association « Les Amis de la déficience intellectuelle Rive-Nord » est un regroupement de personnes présentant une déficience intellectuelle, de parents, d’intervenant et de bénévoles qui favorisent l’intégration sociale, la promotion, le respect de la personne et l’autodétermination de ses membres.

Responsabilités

  • Répondre aux appels ainsi qu’aux personnes qui se présentent à l’organisme;
  • Assurer les tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
  • Effectuer la comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.);
  • Gérer les envois postaux massifs;
  • Produire et mettre en en page le journal d’information trimestriel ainsi que de tout autre document de l’association;
  • Assurer les production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,
  • Effectuer l’archivage des documents et en assurer le classement, etc.;
  • Faire la mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles) ;
  • Participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
  • Faire le suivi des adhésions annuelles (environ 200 membres);
  • Pérparer les rencontres du conseil d’administration;
  • Toutes autres tâches contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

Conditions de travail et avantages

  • Salaire : 20$ / heure
  • Horaire : 32,5 h. / semaine (Lundi au vendredi de 8h30 à 16h)
  • 15 congés chômés (incluant 2 semaine durant la période des fêtes
  • 6 jours de maladies payés
  • 3 journée tempête payées
  • Assurances collectives
  • Conciliation travail-famille

Profil recherché

  • Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé);
  • Expérience en secrétariat administratif dans un environnement informatisé;
  • Maitrise des logiciels informatiques WORD, EXCEL, Access, Facebook;
  • Multidisciplinaire, Autonome, débrouillarde, organisé(e), jovial(e) et capacité à gérer la pression;
  • Grande disponibilité, flexible, minutieux(se), en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.
  • Souci du travail bien fait, capacité à prendre des décisions en accord avec les politiques et procédures de l’association et des directives de la direction;
  • Sens de l’écoute, ponctuel(le), souriant(e) et empathique.
  • Habiletés pour le travail d’équipe et la relation d’aide (atouts);
  • Connaissance de la problématique de la déficience intellectuelle (atout);
  • Maîtriser le français, écrit et parlé.

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